Gestiona un equipo de trabajo en la distanciaQuản lý một nhóm làm việc từ xa
Microsoft Teams là một ứng dụng tập trung chủ yếu vào giao tiếp và hợp tác doanh nghiệp. Nó cho phép nhóm làm việc trò chuyện, thực hiện cuộc họp trực tuyến và hợp tác trong thời gian thực. Đây là một phần mềm rất hữu ích để nâng cao năng suất trong môi trường doanh nghiệp.
Nếu bạn muốn biết tại sao đối với nhiều người đây là ứng dụng chuyên nghiệp cuối cùng, hãy ở lại và tìm hiểu kỹ tất cả những gì Microsoft Teams có thể làm.
Các cuộc họp và hội nghị cấp cao
Microsoft Teams cung cấp cho chúng ta một loại trung tâm điều khiển ảo kết hợp tất cả các công cụ cần thiết để làm việc. Trong "bàn làm việc" này, bạn có thể thêm truy cập vào các ứng dụng trong bộ Office mà bạn sử dụng nhiều nhất (Word, Excel, PowerPoint, v.v.).
Thông qua Microsoft Teams, bạn có thể trò chuyện với đội làm việc của mình, cả cá nhân hoặc nhóm. Điều này cũng bao gồm cuộc gọi thoại, cuộc gọi video và khả năng chia sẻ màn hình nếu cần thiết. Giao diện của nó thân thiện và giúp chúng ta có tất cả những gì cần thiết ngay lập tức, không cần điều kiện không cần thiết.
Và như chúng ta đã nói ở đầu, mục tiêu của Teams là tăng cường năng suất của chúng ta. Ứng dụng của Microsoft được thiết kế để tổ chức các cuộc họp trực tuyến bất kỳ lúc nào và không thiếu thứ gì. Thực tế, nó cũng cho phép tổ chức hội nghị và hội thảo trực tuyến với tối đa 1.000 người tham dự (và thậm chí là phát sóng cho 10.000 người tham dự).
Việc duy trì một giao tiếp tốt là chìa khóa để cải thiện quy trình làm việc và đó là ưu tiên hàng đầu của ứng dụng Microsoft. Khi tham gia cuộc họp trực tuyến, Teams cung cấp cho chúng ta một bảng trò chuyện đầy đủ. Từ đó, chúng ta có thể thêm nhận xét, đề xuất, chia sẻ liên kết và gửi mọi loại tệp đa phương tiện.
Quan trọng nhất đối với một nhóm là có một giao tiếp tốt và tất cả mọi người có thể dễ dàng cộng tác. Chỉnh sửa nội dung tài liệu đồng thời, lưu trữ trong đám mây hoặc đóng góp ý tưởng trong ứng dụng Whiteboard cũng là những hoạt động mà Microsoft Teams cho phép chúng ta thực hiện.
Ngoài ra, Teams có sẵn trên hầu hết các nền tảng. Không quan trọng bạn sử dụng điện thoại di động, máy tính bảng hay máy tính: bạn có thể sử dụng Teams trên tất cả chúng.
Các ứng dụng làm việc tăng cường bởi các ứng dụng
Ngoài bộ Office, Microsoft Teams cũng có thể tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba, bot và thậm chí lập trình luồng công việc tự động. Hiện nay, có hơn 700 ứng dụng có sẵn để đơn giản hóa các nhiệm vụ của chúng ta. Nhưng nếu bạn không tìm thấy ứng dụng bạn cần? Đừng lo: bạn có thể tự viết một ứng dụng và thêm vào Teams.
Hơn nữa, bạn cũng có thể tự động hóa những nhiệm vụ mà bạn thấy nhàm chán. Thiết lập thói quen của bạn và thực hiện nó chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Đơn giản như vậy.
Liên lạc qua điện thoại thông qua Microsoft Teams
Tương tự như Skype, chương trình của Microsoft cung cấp một hệ thống đăng ký cho phép gọi điện giữa các ứng dụng Teams. Để sử dụng nó, chúng ta phải đăng ký gói điện thoại của nó, cung cấp cho chúng ta một số điện thoại có khả năng thực hiện và nhận cuộc gọi. Đáng chú ý rằng điều này không bao gồm trong gói đăng ký Microsoft 365 và bạn sẽ phải trả thêm cho nó.
Hợp tác không giới hạn
Microsoft Teams không thể phủ nhận là một trong những nền tảng tốt nhất để quản lý nhóm làm việc từ xa. Thực hiện các bài thuyết trình, tổ chức cuộc họp đông người, giám sát dự án... Tất cả những gì bạn cần đều có thể thực hiện thông qua Teams.
Câu hỏi thường gặp:
¿Es gratis Microsoft Teams?: Bất kỳ người dùng nào cũng có thể tải xuống và sử dụng Microsoft Teams miễn phí. Tuy nhiên, để truy cập đầy đủ tất cả các chức năng, bạn cần đăng ký một trong các gói trả phí của nó.
¿Cómo puedo participar en reuniones a través de Microsoft Teams?: Để tham gia, bạn chỉ cần một thiết bị đã cài đặt ứng dụng Teams.
.png){kind=icon}
